TQ坐席绩效管理解决方案
清晰量化员工关键业务能力,因材施训,提高产出
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绩效管理目标
量化分析关键业务指标
有效评估业务员工作能力
抽出优秀业务员,构造模型,进行复制
提高业务员整体业务水平,提高产出
建立基础数据模型
一般来说,月均外呼量与月均成单量呈正比趋势。 月均电话量与企业KPI考核指标与制度有关。
建立指标分析模型
按电话量分档
当月均电话为1000-1500个时,达到月均成单量峰值:16.1个。 月均电话过低,成单机会降低;月均电话过高,业务咨询整体品质下降。过高过低均会影响成单量。 不宜过度刺激电话量。 月均电话KPI合适指标为1000-1500个。
按电话时长分档
平均通话时长超过2分钟与低于2两分钟,整体转化率体现出较大差异。2分钟通话是一个可参考的临界点。 通话时长越高,转化率越高,但邀约量越低,反应通话时长高,成单率高。 通话时长越高,外呼量越低,需要设计话术,以匹配合适的通话时长。 基本话术设计时长:2分钟至3分钟为宜。 高阶话术设计时长:5分钟为宜。
按成单量分档
月均成单量与月均外呼量成正比趋势。 外呼量仍是业务员完成业绩的重要保障指标。 业务员月均外呼量KPI指标数:1000为宜。 有15%的业务员月成单量超过20个,并且转化率超过3%。结合市场因素,重点分析这部分业务员工作过程,以进行经验复制。
按转化率分档
增加对转化率超过5%的业务员的线索分配量,提升整体线索转化率。 对转化率超过5%以上的业务员典型代表进行话务分析(录音总结/座谈),形成基本话术。尤其针对转化率2%以下的业务员进行话术推广。 转化率的高低还与业务员保有线索数、跟进节奏有关。